Sinds 2010 heeft de club een commissie onderscheidingen. De leden van de commissie zijn:
- Voorzitter: Pepijn van Dijk
- Secretaris: Do Dinkla
- Lid: Marcel Leeuwerink
- Lid: Michelle Nijssen
De commissie onderscheidingen is het onafhankelijke orgaan binnen de club dat alle aanvragen voor een onderscheiding beoordeelt aan de vooraf vastgestelde eisen en criteria die bij die onderscheiding horen. De commissie controleert en toetst de motivering van de aanvraag en wint zo nodig extra informatie in. Daarna geeft zij een onafhankelijk advies, dat het bestuur formeel afhandelt in de bestuursvergadering.
De criteria staan in het protocol, dat geldt als leidraad voor het afhandelen van de aanvragen. Heb je een vraag over het protocol, of wil je een aanvraagformulier ontvangen? Mail het secretariaat van de commissie: onderscheidingen@rugbyclubhaarlem.nl.
De onderscheidingen
Hieronder per onderscheiding: wat je krijgt, wie de aanvraag doet, en wanneer en door wie hij wordt uitgereikt.
Erelid
- Oorkonde erelid, gouden speld, vrijstelling van contributie en een koperen naamplaatje op het RFC Haarlem Ereleden-schild.
- Op voordracht van het bestuur of minimaal 5 gewone leden (art. 5.1) draagt het bestuur de kandidaat bij acclamatie voor aan de Algemene Vergadering.
- Uitreiking op de Algemene Vergadering door de voorzitter van het bestuur.
Lid van verdienste
- Oorkonde lid van verdienste, zilveren speld en een koperen naamplaatje op het RFC Haarlem Lid van Verdienste-schild.
- Op voordracht van het bestuur, een commissie of minimaal 5 leden (art. 3.1) draagt het bestuur de kandidaat bij acclamatie voor aan de Algemene Vergadering.
- Uitreiking op de Algemene Vergadering door de voorzitter van het bestuur.
Trofee van de oprichter
- Inscriptie van de naam in de beker Founder’s Trophy.
- Op voordracht van het bestuur, een commissie of minimaal 5 leden (art. 3.1), voor een lid of niet-lid dat in het kalenderjaar op of achter de schermen werk van betekenis heeft gedaan voor de club.
- Uitreiking op de nieuwjaarsreceptie door de voorzitter van het bestuur.
Jubilaris (30, 40 of 50 jaar lid)
- Gekleurd speldje met het embleem van Rugby Football Club Haarlem en het getal 30, 40 of 50.
- De commissie ledenbeheer meldt de jubilarissen aan. De jubilaris wordt gehuldigd op de eerste Algemene Vergadering na het jubileum.
- Uitreiking op de Algemene Vergadering door de voorzitter van het bestuur.
Speler van het jaar
- Categorieën: heren senioren, dames senioren en jeugdspeler CJC.
- Oorkonde speler van het jaar en een clubstropdas.
- Trainers, coaches en begeleiders stemmen.
- Uitreiking op de BBQ aan het einde van het seizoen (juni) door de voorzitter van het bestuur.
Jeugdtrainer van het jaar
- Oorkonde jeugdtrainer van het jaar en een clubstropdas.
- Op voordracht van de technische commissie of minimaal 5 leden (art. 3.1).
- Uitreiking op de BBQ aan het einde van het seizoen (juni) door de voorzitter van het bestuur.